किसी पत्रिका के पंजीकरण के लिए आवेदन जमा करने के लिए निम्नलिखित चरणों का पालन करना आवश्यक है:

  1. शीर्षक स्वामी पोर्टल पर एक प्रोफ़ाइल बनाता है।
  2. यदि मालिक के पास मौजूदा पंजीकृत शीर्षक हैं, तो उन्हें आरएनआई के मौजूदा डेटाबेस से मैप किया जाना चाहिए।
  3. नए शीर्षक के लिए आवेदन करने के लिए, स्वामी शीर्षक विकल्पों के साथ भाषा, आवधिकता और प्रकाशन के प्रस्तावित स्थान का विवरण भरता है। शीर्षक विकल्प भरते समय शीर्षक आवंटन दिशानिर्देशों का पालन किया जाना चाहिए। दिशानिर्देशों के अनुरूप नहीं होने पर आवेदन अस्वीकार कर दिया जाएगा।
  4. स्वामी नियुक्त प्रकाशक को नाम, ईमेल आईडी और मोबाइल नंबर देकर पोर्टल पर आमंत्रित करता है (यदि स्वामी प्रकाशक भी है, तो उचित विकल्प चुना जा सकता है)।
  5. प्रकाशक, पोर्टल से लिंक प्राप्त होने पर, अपना प्रोफ़ाइल बनाता है और पंजीकरण के लिए आवश्यक विवरण देते हुए पंजीकरण के लिए पोर्टल पर आवेदन जमा करता है, आधार आधारित ई-साइन के साथ शुल्क भुगतान (भारतकोश के माध्यम से ऑनलाइन) करता है। बिना ई-साइन के जमा किए गए आवेदन पर विचार नहीं किया जाएगा।
  6. प्रेस सेवा पोर्टल एक अद्वितीय 10-अंकीय आवेदक संदर्भ संख्या (एआरएन) के साथ एक पावती उत्पन्न करेगा। एआरएन का उपयोग प्रकाशक द्वारा भविष्य के सभी पत्राचार और संदर्भों के लिए किया जाना है।