किसी विदेशी प्रकाशन के प्रतिकृति संस्करण के पंजीकरण की प्रक्रिया इस प्रकार है:
राष्ट्रीय एकल खिड़की प्रणाली पर आवेदन:
प्रतिकृति संस्करण प्रकाशित करने की इच्छुक भारतीय इकाई को राष्ट्रीय एकल विंडो सिस्टम पर आवेदन करना होगा।
आवेदन केंद्र सरकार से अनुमोदन प्राप्त करने के लिए किया जाना चाहिए।
मंत्रालय द्वारा दिशानिर्देश और अनुमोदन:
इकाई को इस उद्देश्य के लिए मंत्रालय द्वारा तैयार किए गए दिशानिर्देशों का पालन करना होगा, जो राष्ट्रीय एकल विंडो सिस्टम पर उपलब्ध हैं।
मंत्रालय आवेदन पर कार्रवाई करता है, यदि आवश्यक हो तो अतिरिक्त जानकारी मांगता है, और प्रतिकृति संस्करण प्रकाशित करने के लिए मंजूरी देता है।
अनुमोदन का संचार:
मंत्रालय राष्ट्रीय एकल खिड़की प्रणाली पर निर्दिष्ट नियमों और शर्तों के साथ अनुमोदन की सूचना देता है।
प्रेस सेवा पोर्टल पर प्रेस रजिस्ट्रार जनरल को आवेदन:
अनुमोदन प्राप्त होने के पंद्रह दिनों के भीतर, भारतीय इकाई प्रेस सेवा पोर्टल पर प्रेस रजिस्ट्रार जनरल को आवेदन करती है।
आवेदन में प्रेस सेवा पोर्टल में निर्दिष्ट आवश्यक दस्तावेज शामिल होते हैं।
भारत कोष पर शुल्क का भुगतान:
आवेदन के साथ, निर्दिष्ट भुगतान मोड का उपयोग करके भारत कोष पर दस हजार रुपये का शुल्क भुगतान किया जाता है.
प्रेस रजिस्ट्रार जनरल द्वारा प्रसंस्करण:
प्रेस रजिस्ट्रार जनरल शुद्धता और पूर्णता सुनिश्चित करते हुए आवेदन पर कार्रवाई करता है।
इकाई से प्राप्त अतिरिक्त जानकारी या प्रेस सेवा पोर्टल पर मंत्रालय से प्राप्त टिप्पणियों पर विचार किया जाता है।
पंजीकरण प्रमाणपत्र जारी करना:
संतुष्ट होने पर, प्रेस रजिस्ट्रार जनरल इकाई को पंजीकरण का प्रमाण पत्र जारी करता है, जो भारत में प्रतिकृति संस्करण के प्रकाशन की अनुमति देता है।
प्रकाशन का प्रारंभ:
पंजीकरण प्रमाणपत्र प्राप्त होने के बाद ही इकाई भारत में प्रतिकृति संस्करण का प्रकाशन शुरू कर सकती है।
अनधिकृत प्रकाशन के परिणाम:
यदि संस्था पंजीकरण प्रमाणपत्र प्राप्त करने से पहले प्रकाशन शुरू कर देती है, तो प्रेस रजिस्ट्रार जनरल प्रमाणपत्र देने से इनकार कर सकता है।
मंत्रालय को ऐसे अनधिकृत प्रकाशन के बारे में सूचित किया जा सकता है, और दी गई मंजूरी निलंबित या रद्द की जा सकती है।
इकाई के लिए दिशानिर्देशों का बारीकी से पालन करना, आवश्यक अनुमोदन प्राप्त करना और अधिनियम और संबंधित नियमों में उल्लिखित पंजीकरण प्रक्रिया को पूरा करना आवश्यक है।