यदि प्रेस महापंजीयक द्वारा पंजीकरण प्रदान न करने का निर्णय लिया जाता है, तो कारणों का उल्लेख करते हुए प्रकाशक को प्रेस सेवा पोर्टल पर ऑनलाइन सूचना भेजी जाती है। इसके पश्चात प्रकाशक को दस दिनों के भीतर प्रेस सेवा पोर्टल पर अपना उत्तर प्रस्तुत करने का अवसर दिया जाता है।
प्रेस महापंजीयक, प्रस्तुत उत्तर पर विचार करने के बाद, पंजीकरण प्रदान कर सकता है अथवा उसे अस्वीकार कर सकता है। यदि पंजीकरण अस्वीकार किया जाता है, तो उसके आधारों का उल्लेख करते हुए एक सकारण आदेश प्रेस सेवा पोर्टल के माध्यम से प्रकाशक को भेजा जाता है।