प्रक्रिया इस प्रकार है:
- किसी स्वामी द्वारा स्वामित्व हस्तांतरण की प्रक्रिया शुरू करने से पहले, यह सुनिश्चित किया जाना चाहिए कि सभी शीर्षकों के सभी संस्करणों के संबंध में सभी दंडों का भुगतान कर दिया गया है।
- शीर्षक के सभी संस्करण एक साथ नए मालिक को हस्तांतरित कर दिए जाएंगे। किसी शीर्षक के स्वामित्व को विभाजित करने की अनुमति नहीं है। यदि किसी शीर्षक के किसी संस्करण को निष्क्रिय के रूप में पहचाना जाता है या प्रकाशित नहीं किया जा रहा है, तो शीर्षक के स्वामित्व का हस्तांतरण शुरू करने से पहले उसे बंद कर दिया जाना चाहिए।
- उपरोक्त a0 और b0 पर चरणों को सुनिश्चित करने के बाद, स्वामित्व हस्तांतरण के लिए विकल्प चुनकर प्रेस सेवा पोर्टल पर मूल स्वामी (हस्तांतरणकर्ता) द्वारा स्वामित्व हस्तांतरण शुरू किया जाएगा। एक बार जब मूल (हस्तांतरणकर्ता) मालिक नए मालिक (स्थानांतरिती) को आमंत्रित करता है, तो नए मालिक (स्थानांतरिती) को प्रेस सेवा पोर्टल पर समाचार पत्र के स्वामित्व में बदलाव के लिए आवेदन करना चाहिए। उन्हें दिए गए आवेदन पत्र को भरना होगा और आवश्यक दस्तावेजों के साथ एक हजार रुपये के शुल्क का भुगतान करना होगा।
- सत्यापन और टिप्पणियाँ: प्रेस रजिस्ट्रार जनरल आवेदन का सत्यापन करेंगे और आवेदन प्राप्त होने की तारीख से साठ दिनों के भीतर नए निर्दिष्ट प्राधिकारी से टिप्पणियाँ प्राप्त करेंगे।
- अनुमति या संचार: यदि प्रेस रजिस्ट्रार जनरल आवेदन से संतुष्ट है, तो स्वामित्व परिवर्तन की अनुमति दी जाएगी। अन्यथा, यदि अनुमति नहीं दी जाती है, तो मालिक को लिखित उत्तर प्रस्तुत करने के लिए दस दिन का समय देते हुए निर्णय के कारण बताए जाएंगे।
- उत्तर पर विचार: मालिक से लिखित उत्तर प्राप्त होने के बाद, प्रेस रजिस्ट्रार जनरल आवेदन पर पुनर्विचार करेगा। उत्तर के आधार पर, या तो स्वामित्व में परिवर्तन की अनुमति दें और प्रेस सेवा पोर्टल पर लिखित अनुमति जारी करें, या अनुमति देने से इनकार करें।
- संशोधित प्रमाणपत्र: यदि आवेदन केवल स्वामित्व में परिवर्तन तक ही सीमित है, तो प्रेस रजिस्ट्रार जनरल पंजीकरण का संशोधित प्रमाणपत्र जारी करेगा। हालाँकि, यदि स्वामित्व में परिवर्तन में समाचार पत्र के किसी अन्य विवरण में परिवर्तन शामिल है, तो नए प्रकाशक को स्वामित्व परिवर्तन की अनुमति प्राप्त करने के तीस दिनों के भीतर नियम 5 में उल्लिखित प्रक्रिया का पालन करते हुए पंजीकरण के लिए आवेदन करना होगा।