प्रेस सेवा पोर्टल के माध्यम से प्रेस विवरण में परिवर्तन के लिए प्रेस रक्षक आवेदन कर सकते हैं। कीपर को केवल प्रेस विवरण में परिवर्तन के लिए फॉर्म भरना होगा। पीआरजीआई कार्यालय और निर्दिष्ट प्राधिकारी कार्यालय (डीएम/जेसीपी आदि) को सूचना पोर्टल द्वारा ही भेजी जाएगी और उपयोगकर्ता को किसी भी कार्यालय में भौतिक प्रतियां भेजने की आवश्यकता नहीं है।