यदि प्रेस रजिस्ट्रार जनरल पंजीकरण न देने का निर्णय लेता है, तो प्रकाशक को कारण बताते हुए एक ऑनलाइन संचार जारी किया जाता है। प्रकाशक के पास प्रेस सेवा पोर्टल पर उत्तर प्रस्तुत करने के लिए दस दिन का समय है। प्रेस रजिस्ट्रार जनरल, उत्तर पर विचार करने के बाद, या तो पंजीकरण दे सकते हैं या पंजीकरण से इनकार कर सकते हैं। यदि पंजीकरण से इनकार कर दिया जाता है, तो प्रेस सेवा पोर्टल पर प्रकाशक को आधार निर्दिष्ट करते हुए एक स्पीकिंग ऑर्डर भेजा जाता है।