अधिनियम एक "समाचार पत्र" को ढीले-ढाले कागजों की एक पत्रिका के रूप में परिभाषित करता है जो आमतौर पर अखबारी कागज पर छपती है और दैनिक या सप्ताह में कम से कम एक बार निकाली जाती है, जिसमें वर्तमान घटनाओं, सार्वजनिक समाचारों या सार्वजनिक समाचारों पर टिप्पणियों की जानकारी होती है।
"आवधिक" कोई भी प्रकाशन है, जिसमें एक समाचार पत्र भी शामिल है, जो नियमित अंतराल पर प्रकाशित और मुद्रित होता है जिसमें सार्वजनिक समाचार या सार्वजनिक समाचार पर टिप्पणियाँ शामिल होती हैं। हालाँकि, इसमें वैज्ञानिक, तकनीकी और अकादमिक प्रकृति की कोई पुस्तक या पत्रिका शामिल नहीं है।
"प्रकाशन" का अर्थ है भारत में समय-समय पर छपने वाले और प्रकाशित होने वाले समाचार पत्र, पत्रिकाएँ, जर्नल या न्यूज़लेटर। इसमें सार्वजनिक वितरण या पहुंच के लिए इलेक्ट्रॉनिक रूप में या किसी सिंडिकेशन, प्रतिकृति संस्करण में पुनरुत्पादन शामिल है।
"प्रकाशन" का अर्थ है किसी कार्य को उसकी प्रतियां जारी करके या जारी करवाकर या किसी अन्य तरीके से, चाहे कीमत पर या निःशुल्क, जनता के लिए उपलब्ध कराने की प्रक्रिया। "प्रकाशन" शब्द का अर्थ तदनुसार लिया जाएगा।
किसी पत्रिका के "प्रतिकृति संस्करण" का अर्थ संविधान की आठवीं अनुसूची में शामिल अंग्रेजी या भारतीय भाषा में किसी विदेशी प्रकाशन के मूल संस्करण का सटीक पुनरुत्पादन है।
अधिनियम के अनुसार, एक "जर्नल" का अर्थ पत्रिका के अलावा एक आवधिक प्रकाशन है, जो मुख्य रूप से किसी विशेष अनुशासन या पेशे से संबंधित शैक्षणिक, वैज्ञानिक या तकनीकी सामग्री प्रदान करता है।
एक "प्रकाशक" वह व्यक्ति होता है जो किसी भी पत्रिका को प्रकाशित करने के लिए जिम्मेदार होता है।
एक "प्रिंटर" एक प्रिंटिंग प्रेस का मालिक या रखवाला होता है। "कीपर" वह व्यक्ति होता है जो प्रिंटिंग प्रेस के दिन-प्रतिदिन के संचालन का प्रबंधन करता है, और जिसका मालिक एक गैर-व्यक्तिगत इकाई है।
"मुद्रण" का अर्थ फोटोकॉपी को छोड़कर, प्रतियों के बड़े पैमाने पर उत्पादन से जुड़ी किसी भी तकनीक के माध्यम से किसी पत्रिका का पुनरुत्पादन है।
एक "मालिक" एक व्यक्ति, फर्म या ऐसी कोई कानूनी इकाई है जो किसी पत्रिका का मालिक है।
किसी पत्रिका के संबंध में "शीर्षक" का अर्थ ऐसी पत्रिका का नाम है जिसे प्रेस रजिस्ट्रार जनरल द्वारा सत्यापित किया जा सकता है। इसे उस पत्रिका के मुख पृष्ठ पर मास्टहेड के रूप में प्रमुखता से और सुपाठ्य रूप से मुद्रित किया जाना चाहिए जिससे इसे जाना या पहचाना जा सके।
वह "निर्दिष्ट प्राधिकारी" एक जिला मजिस्ट्रेट या जिला कलेक्टर या ऐसे अन्य अधिकारी को संदर्भित करता है जिसे राज्य सरकार या, जैसा भी मामला हो, केंद्र शासित प्रदेश प्रशासन अधिसूचना द्वारा निर्दिष्ट कर सकता है।