स्टेप 1: शीर्षक का सत्यापन
- पब्लिशर को टाइटल वेरिफिकेशन के प्रोसेस और गाइडलाइंस के हिसाब से ऑनलाइन अप्लाई करने के बाद ज़रूरी टाइटल वेरिफाई करवाना चाहिए।
स्टेप 2: घोषणा का प्रमाणीकरण
- पीआरजीआई की वेबसाइट से टाइटल वेरिफिकेशन लेटर डाउनलोड करने के बाद, इसे संबंधित फॉरवर्डिंग अथॉरिटी (डीएम/डीसी/एसडीएम/डीसीपी/जेसीपी/सीएमएम आदि) के पास ऑथेंटिकेशन के लिए, ठीक से भरे हुए डिक्लेरेशन (फॉर्म-I) के साथ जमा करना चाहिए।
- अगर पब्लिशर और प्रिंटर अलग-अलग व्यक्ति हैं, तो पब्लिशर और प्रिंटर दोनों से अलग-अलग घोषणाओं की ज़रूरत होती है।
- अगर पब्लिकेशन और प्रिंटिंग प्रेस अलग-अलग ज़िलों में हैं, तो दोनों ज़िलों से अलग-अलग घोषणा-पत्र की ज़रूरत होगी।
- प्रकाशक को प्रकाशन-स्थल वाले ज़िले से और प्रिंटर को प्रिंटिंग प्रेस वाले ज़िले से घोषणा-पत्र दाखिल करना चाहिए।
स्टेप 3: वॉल्यूम/वर्ष-1 अंक-1 का प्रकाशन
- पीआरबी एक्ट 1867 की धारा 5 (5) के तहत, अगर पब्लिकेशन रोज़ाना या हफ़्ते में एक बार होता है, तो डिक्लेरेशन के सर्टिफ़िकेशन के 42 दिनों के अंदर वॉल्यूम/साल-1 इश्यू-1 लाना ज़रूरी है।
- अगर प्रकाशन की अवधि पाक्षिक (हर दो हफ़्ते में) या उससे ज़्यादा है, तो घोषणा के प्रमाणीकरण के 90 दिनों के भीतर वॉल्यूम/वर्ष-1 अंक-1 प्रकाशित किया जाना चाहिए।
- अगर पब्लिकेशन की जगह और प्रिंटिंग प्रेस अलग-अलग ज़िलों में हैं, तो वॉल्यूम-1 इश्यू-1 शुरू करने के लिए 42/90 दिनों की गिनती पब्लिशर द्वारा दाखिल पब्लिकेशन की जगह के डिक्लेरेशन के ऑथेंटिकेशन की तारीख से की जाएगी।
- अगर वॉल्यूम-1 इश्यू-1 तय समय के अंदर नहीं निकाला जाता है, तो एक संशोधित घोषणा-पत्र दाखिल किया जाना चाहिए और संशोधित घोषणा-पत्र के प्रमाणित होने की तारीख से तय समय के अंदर वॉल्यूम-1 इश्यू-1 निकाला जाना चाहिए।
- प्रकाशन को घोषणा-पत्र में उल्लिखित प्रेस में ही छापा जाना चाहिए।
- पब्लिकेशन में मुख्य रूप से समाचार, विचार, लेख आदि होने चाहिए और अगर पब्लिकेशन द्विभाषी या बहुभाषी है, तो समाचार, विचार, लेख आदि पब्लिकेशन की सभी भाषाओं में प्रकाशित किए जाने चाहिए।
मास्टहेड प्रिंट करने के लिए दिशा-निर्देश
- टाइटल की विशिष्टता सुनिश्चित करने के लिए, इसे मास्टहेड में दिखाया जाना चाहिए (जैसा कि सत्यापित किया गया है) और यह किसी मौजूदा टाइटल जैसा या उसकी नकल नहीं होना चाहिए।
- पब्लिकेशन के मास्टहेड में टाइटल एक ही फ़ॉन्ट या अक्षर साइज़ में दिखाया जाना चाहिए। फ़ॉन्ट या अक्षर साइज़ में अंतर 25% से ज़्यादा नहीं होना चाहिए।
- टाइटल को या तो हॉरिजॉन्टली (आड़ा) या वर्टिकली (खड़ा) दिखाया जाएगा।
- दो-भाषी या बहु-भाषी प्रकाशनों के मामले में, मास्टहेड में शीर्षक प्रकाशन की भाषाओं में से किसी भी एक भाषा में दिखाया जाना चाहिए।
- अगर प्रकाशन की आवृत्ति (आवधिकता) वेरिफ़ाइड शीर्षक का हिस्सा नहीं है, तो इसे मास्टहेड में शीर्षक के साथ नहीं बताया जाना चाहिए।
- अगर मास्टहेड में दिखाया गया टाइटल इंग्लिश या हिंदी के अलावा किसी दूसरी भाषा में है, तो उसे इंग्लिश/हिंदी में भी दिखाया जाना चाहिए (यह वेरिफाइड होना चाहिए, ट्रांसलेशन नहीं और यह छोटे फ़ॉन्ट साइज़ में हो सकता है)।
- मस्टहेड वाली जगह पर डेटलाइन भी होनी चाहिए, जिसमें वॉल्यूम और इश्यू नंबर, तारीख/महीना/साल, प्रकाशन की आवृत्ति, कीमत और प्रकाशन शहर की जानकारी हो। यह जानकारी प्रकाशन की भाषा में और अगर प्रकाशन अंग्रेज़ी या हिंदी के अलावा किसी दूसरी भाषा में है, तो अंग्रेज़ी/हिंदी में भी होनी चाहिए।
- हर पेज पर शीर्षक, पेज नंबर और प्रकाशन की तारीख/महीना/साल दिखना चाहिए।
इम्प्रिंट लाइन के लिए दिशानिर्देश
- छाप लाइन स्पष्ट रूप से "मुद्रित द्वारा" के रूप में मुद्रित होनी चाहिए___ द्वारा प्रकाशित___ की ओर से ___ (मालिक का नाम) __ और यहाँ छापा गया ___( प्रिंटिंग प्रेस का नाम और पूरा पता)___ और यहाँ से प्रकाशित ___ प्रकाशन-स्थान का पूरा पता___ संपादक ___.
- अगर कोई प्रकाशन अंग्रेज़ी या हिंदी के अलावा किसी दूसरी भाषा में है, तो संदर्भ के लिए इम्प्रिंट लाइन अंग्रेज़ी या हिंदी में भी दी जानी चाहिए। इसे छोटे फ़ॉन्ट साइज़ में लिखा जा सकता है।
- इंप्रिंट लाइन में दिया गया एडिटर का नाम वही होना चाहिए जो डिक्लेरेशन में बताया गया है। इंप्रिंट लाइन में एडिटर-इन-चीफ़, सब-एडिटर, चीफ़ एडिटर, रेजिडेंट एडिटर वगैरह का ज़िक्र नहीं होना चाहिए।
- PRB एक्ट 1867 की धारा 3 के अनुसार, इम्प्रिंट लाइन साफ़-साफ़ पढ़ी जा सकने वाली होनी चाहिए। इसलिए, इम्प्रिंट लाइन का फ़ॉन्ट साइज़ और उसकी जगह ऐसी होनी चाहिए कि वह आसानी से पढ़ी और देखी जा सके। इम्प्रिंट लाइन के लिए कोई खास जगह तय नहीं है, लेकिन इसे पेज 3 के निचले हिस्से या पब्लिकेशन के आखिरी पेज पर रखना बेहतर होता है ताकि इसे आसानी से ढूंढा जा सके।
स्टेप 3: रजिस्ट्रेशन के लिए पीआरजीआई को डॉक्यूमेंट्स जमा करना
- PRGI वेबसाइट से टाइटल वेरिफिकेशन लेटर डाउनलोड करने के बाद, इसे संबंधित फॉरवर्डिंग अथॉरिटी (डीएम/डीसी/एसडीएम/डीसीपी/जेसीपी/सीएमएम आदि) के पास ऑथेंटिकेशन और अन्य ज़रूरी डॉक्यूमेंट्स के साथ, ठीक से भरे हुए डिक्लेरेशन (फॉर्म-I) के साथ जमा करना चाहिए।
- अखबार के रजिस्ट्रेशन के लिए ज़रूरी डॉक्युमेंट्स की लिस्ट वेबसाइट पर देखें।